早上好，又是一个美好的早晨，穿了一条最喜欢的裙子、买了一杯最喜欢的咖啡、隔壁桌有好感的对象朝自己笑了一下，然后再慢悠悠的处理所有工作。
这大概是大家最向往的事情吧？
但现实往往是在我们一屁股坐下之后，老板推门而出，劈哩啪啦的交代所有代办事项，原本干净的桌子顿时被文件淹没，加上原有的文件顿时乱炸锅。
一堆文件在桌子上变成小山堆，紧急时刻客户要的数据怎么就是找不到，美好的早晨难道只存在幻想里吗？
别找了！现在就把文件「通通丢掉！」
但在丢之前当然有一套SOP，今天就赶快跟上脚步来学学如何整理好文件山吧！
文件的类型又可以分成工作知识型与家中杂类型。
【工作型与知识型文件】
这两类型的数据在上架或是收纳前，需要先分成三大项，主要以使用频率与重要程度来分类。
1.现在正在使用：
因为是属于重要且使用ing的状态，所以要把它放在视线所及的地方；不宜层层堆叠，最好是直立式的摆放再加上标签。
（视线所及＋数据标签化→方便拿取、易于寻找）
2.代办事项：
为下一步要完成事情的提醒或注释，有点像是便利贴形式，所以最好放在透明文件夹里才可以清晰可见，事情一完成即清空文件夹。
（信息透明化＋程序汰换→更有效率的执行代办事项）
3.重要但不常使用：
文件很重要但使用频率很低，却又需要一直保管。所以可以使用透明收纳箱将他们整理放入，并放在视线以下较不常看见的地方。
（封箱保存＋视线隐藏→空间简洁化、减少视线中的文件量）
【家中杂类文件】
家里经常莫名就会有一堆DM、名片、广告单…，累积久了真是头痛。此刻就先从「源头」来管理吧！
最简单的方式就是在家门放置过滤闸门，一个纸类回收箱、一个代办事项盒，文件一来，马上就可以做拦截与筛选的动作。广告单看完就随手丢进纸类回收，帐单则是代办事项区。
或者有些人喜欢把发票都往口袋塞，有对奖习惯的人就可以将发票丢入代办事项，不对发票的也可以爽快丢入纸类回收，如此一来分类变得相当简单。
而这些杂类数据就不会变成小山堆，也不须额外花费心力去整理了！
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